医学部各类论坛、讲座、报告会等活动申请说明

为进一步加强和规范对学校各类论坛、讲座、报告会等的管理，学校各单位举办的论坛、讲座、报告会等活动应按宣传部相关规定填写申请表，报宣传部审核备案，具体分为学术活动申请与非学术活动申请，详细说明如下：

学术活动申请

一、学术活动：指校内各单位主办或承办的，有校外人员主讲的，需科研处审核并公开举办的学术类活动，如学术讲座、报告、研讨会等；不包括系所、教研室内部组会等。

二、学术活动申请分为两类，具体流程如下：

1、主讲人为校外中国大陆人士的，填报学术活动申请（校外中国大陆人士主讲）程序，由所在单位管理员及领导审核后，科研处与宣传部联合审核；

2、主讲人为校外中国港澳台或外籍人士的，填报学术活动申请（校外港澳台或外籍人士主讲）程序，由所在单位管理员及领导审核后，宣传部、国合处与科研处联合审核。

3、如需借用会议室或教室，请提前与会议室或教室管理人员联系，确认会议室或教室是否被占用，然后系统里填写相关信息，由会议中心、教室管理科、科创中心审核，并反馈具体信息。

三、注意事项：

1、有主讲人的学术活动，并且主讲人为校外人员的需填此表；

2、主讲人为校本部、医学部及附属医院人员，无需填此表，由各单位按照“谁主办、谁负责”的原则，自行审核；

3、如申请人无法确定活动是否为学术活动，可以直接按学术活动申请，也可以在提交申请前与各单位管理员或宣传部老师沟通后，再提交申请；

4、涉及哲学社会科学类活动，必须由所在单位党委书记审核；

5、发言人详细信息包括：姓名、所在单位、背景介绍；

6、请至少提前3天提交申请。

非学术活动申请

一、非学术活动：指校内各单位主办或承办的，有校外人员主讲的非学术类报告、讲座。晚会、年会、签约仪式等活动不报在此程序内。如需用会议中心或逸夫楼教室办晚会、年会、签约仪式等，请走会议中心及教室管理科具体流程。

二、具体流程：

1、主讲人为校外人员的非学术活动，由所在单位管理员及领导审核后，宣传部进行审核；

2、如需借用会议室或教室，提前与会议室或教室管理人员联系，确认会议室或教室是否被占用，然后系统里填写相关信息，由会议中心、教室管理科、科创中心审核，并反馈具体信息。

三、注意事项：

1、有主讲人的非学术活动，并且主讲人为校外人员的需填此表；

2、主讲人为校本部、医学部及附属医院人员，无需填此表，由各单

位按照“谁主办、谁负责”的原则，自行审核；

3、如申请人无法确定活动是否为非学术活动，可以直接按学术活动申请，也可以在提交申请前与各单位管理员或宣传部老师沟通后，再提交申请；

4、涉及哲学社会科学类活动，必须由所在单位党委书记审核；

5、发言人详细信息包括：姓名、所在单位、背景介绍；

6、请至少提前3天提交申请。

校外媒体预约采访申请

一、校外媒体预约采访范围：凡是有媒体采访、摄影、摄像的活动，均需走此流程。

二、具体流程：

1、媒体采访首先由各单位与具体受访人决定是否接受采访，如接受采访，请填报校外媒体预约采访申请，并由所在单位管理员及领导审核；

2、填写申请需提供盖有媒体法人单位红章的介绍信及采访提纲；

3、宣传部进行审核并反馈意见，如需进校采访，系统里填写相关信息后，直接报保卫处审核。

三、注意事项：

1、如媒体只参会，不采访，也需走此流程，但不用提供采访函与采访提纲，由主办单位在该申请中填写媒体名单，采访对象填主办单位名称，采访内容为活动内容，采访形式填参会，采访函和采访提纲可以不提交；

2、请至少提前3天提交申请。

注：如遇以上情况外的特殊情况，请特事特办